Vous souhaitez faire vivre une expérience unique à tous vos collaborateurs, sans exception, tout en valorisant vos valeurs ? Mise En Scène vous propose de repenser l’organisation d’un événement d’entreprise inclusif, pensé pour être accessible à chacun.
En tant qu’agence d’événementiel pour les entreprises et les professionnels, nous sommes experts dans la conception d’événements responsables et bienveillants à Colmar, Mulhouse, Bâle. Découvrez les meilleures pratiques pour faire de votre événement un moment à l’image de vos engagements.
Assurez une accessibilité physique et logistique sans faille
Choisissez un lieu adapté aux personnes à mobilité réduite
Assurez-vous que le lieu offre des accès sans marches, des ascenseurs et des rampes pour faciliter les déplacements. Veillez également à la présence de toilettes adaptées et de places de stationnement réservées, afin de garantir une accessibilité optimale dès l’arrivée.
Prévoyez des supports et équipements accessibles à tous
Optez pour des micros avec amplification, des sous‑titres en direct ou un système d’interprétation en langue des signes. Utilisez des documents imprimés en gros caractères ou en braille, ainsi qu’un format numérique compatible avec les lecteurs d’écran.
Anticipez les besoins spécifiques des participants (allergies, mobilité, repos…)
Pour que votre événement d’entreprise inclusif soit une réussite, prévoyez :
- Des options alimentaires adaptées (sans gluten, sans lactose, etc.) ;
- Des espaces calmes pour se reposer ou prendre un temps de pause ;
- Un personnel formé prêt à soutenir en cas de besoins particuliers.
Favorisez une communication inclusive et engageante
Utilisez un langage clair et non discriminant dans tous vos supports
Veillez à ce que vos invitations, programmes et discours soient rédigés dans un langage simple, respectueux et inclusif, afin que chaque participant se sente réellement concerné.
Proposez une signalétique lisible et multilingue
Affichez des panneaux avec de grandes polices contrastées, accompagnés de pictogrammes compréhensibles. Si votre public est international, ajoutez plusieurs langues selon les profils présents.
Impliquez des intervenants représentatifs de la diversité
Faites intervenir des personnes d’origines, d’âges, de genres ou de capacités variés. Cela renforce la dimension inclusive et valorise l’authenticité et le respect de chacun.
Faites appel à une agence experte en inclusion événementielle avec Mise En Scène !
Vous souhaitez garantir un événement d’entreprise inclusif et accessible à tous, à Colmar, Mulhouse ou Bâle ? Mise En Scène, votre experte de confiance, est là pour transformer vos ambitions en réalité.
Grâce à l’agence d’événementiel pour entreprises et professionnels, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, respectueux des normes d’accessibilité et de diversité. Contactez dès maintenant notre équipe pour discuter de votre projet et créer l’événement qui fait la différence.
